👥 GMATHS

📝 Σχόλια – Τι σημαίνουν οι αριθμοί
🏫 Πελάτες: Πόσοι πελάτες έχουν παραγγείλει βιβλία από τη συγκεκριμένη τάξη.
📚 Βιβλία: Το πλήθος των βιβλίων που έχουν καταχωριστεί στις παραγγελίες.
💶 Συνολικό ποσό: Η αξία των παραγγελιών, όχι απαραίτητα τα χρήματα που εισπράχθηκαν.
🔴 Απλήρωτα: Το ποσό που απομένει να πληρωθεί για τις καταχωρισμένες παραγγελίες.
Προσοχή: Η πρώτη γραμμή «Πελάτες με παραγγελία» μετρά διαφορετικούς πελάτες. Η στήλη πελατών στη γραμμή «ΣΥΝΟΛΑ» αθροίζει τις τάξεις, οπότε ένας πελάτης μπορεί να υπολογίζεται περισσότερες φορές. Πληρωμένα = Συνολικό ποσό − Απλήρωτα (εφόσον δεν υπάρχουν υπερπληρωμές).

🕘 Τελευταίες παραγγελίες

❓ HELP · Οδηγός GMATHS

Όλες οι βασικές λειτουργίες της γραμματείας σε ένα σημείο. Οι αλλαγές και οι καταχωρίσεις γίνονται από τα αντίστοιχα κουμπιά της σελίδας.

📊 1. Σύνολα επάνω

Για κάθε τάξη βλέπεις πόσα φροντιστήρια έχουν παραγγελία, πόσα βιβλία έχουν παραγγελθεί, το συνολικό ποσό και τα απλήρωτα.

Στο τέλος εμφανίζεται η γραμμή ΣΥΝΟΛΑ.

🔎 2. Αναζήτηση και φίλτρα

Στην αναζήτηση γράφεις όνομα, επιχείρηση, πόλη, τηλέφωνο, email, ΑΦΜ κ.ά.

Μπορείς επίσης να φιλτράρεις κατά Νομό και Ιδιότητα.

➕ 3. Νέος πελάτης

Με το ＋ Νέος πελάτης καταχωρίζεις ιδιότητα, επιχείρηση, ονοματεπώνυμο, Νομό, πόλη, Τ.Κ., διεύθυνση, τηλέφωνο, email και στοιχεία τιμολογίου.

Η πόλη βοηθά στην αυτόματη συμπλήρωση Τ.Κ. όπου υπάρχει διαθέσιμος.

📒 4. Κωδικοί ανά τάξη

Τα επάνω κουμπιά 01AA9 έως 07AA9 και 09GM ανοίγουν το σημειωματάριο κωδικών της αντίστοιχης κατηγορίας.

Καταχωρίζεις κωδικό, όνομα, σημείωση και ημερομηνία. Υπάρχει και ξεχωριστό πεδίο ΑΠΟΘΗΚΗ.

Όταν δημιουργείται κωδικός AA, δημιουργείται και ο αντίστοιχος AF.

📚 5. Παραγγελίες βιβλίων

Πατάς στα κουτάκια μιας τάξης στη γραμμή του πελάτη και ανοίγει η καρτέλα παραγγελίας.

Καταχωρίζεις ποσότητα, ποσό, ημερομηνία, κατάσταση και σημειώσεις.

Μπορείς να επεξεργαστείς ή να διαγράψεις παλιά παραγγελία.

💵 6. Πληρωμές

Μέσα στην παραγγελία φαίνεται το ιστορικό πληρωμών και το υπόλοιπο.

Με το κουμπί Πληρωμή καταχωρίζεται η εξόφληση. Όταν δεν υπάρχει υπόλοιπο εμφανίζεται ✓ ΠΛΗΡΩΘΗΚΕ.

👤 7. Καρτέλα πελάτη

Πατάς πάνω στο όνομα του πελάτη για να δεις όλα τα στοιχεία του και τους κωδικούς του.

Από εκεί έχεις Αντίγραφο, Email, Επεξεργασία και Διαγραφή.

Οι κωδικοί εμφανίζονται οργανωμένοι ανά τάξη.

📞 8. Δεν απαντά

Το μικρό κουμπί στην πρώτη στήλη σημειώνει ότι ο πελάτης δεν απάντησε και ανοίγει πεδίο για σημείωση επικοινωνίας.

Μπορείς να ξανανοίξεις τη σημείωση και μετά να καθαρίσεις την ένδειξη.

🙈 9. Εμφάνιση και απόκρυψη πελατών

Πατώντας το 👥 GMATHS επάνω αριστερά, εμφανίζονται οι πελάτες που έχουν τελικό «Ν» στο όνομά τους. Πατώντας το ξανά, κρύβονται.

Πατώντας πάνω στην Ιδιότητα μιας καταχώρισης, ο συγκεκριμένος πελάτης κρύβεται από τη λίστα.

Πατώντας πάνω στον τίτλο του Νομού, εμφανίζονται ή αποκρύπτονται οι σχετικές καταχωρίσεις «Ν» του Νομού.

🖨️ 10. Εκτύπωση

Τσεκάρεις τους πελάτες που θέλεις και πατάς Εκτύπωση.

Δημιουργείται καθαρή εκτυπώσιμη καρτέλα με στοιχεία, παραγγελίες, κωδικούς και υπόλοιπα.

📧 11. Email

Από την καρτέλα πελάτη στέλνεις μεμονωμένο email.

Με το Αποστολή email σε όλους στέλνεις ξεχωριστό μήνυμα στους πελάτες που έχουν email και βρίσκονται στα ενεργά φίλτρα.

Στο μαζικό μήνυμα μπορείς να χρησιμοποιήσεις {ΟΝΟΜΑ} και {ΥΠΟΛΟΙΠΟ}.

🗺️ 12. Οργάνωση ανά Νομό

Οι πελάτες εμφανίζονται ομαδοποιημένοι ανά Νομό και ταξινομημένοι μέσα σε κάθε περιοχή.

Έτσι βλέπεις γρήγορα ποιοι πελάτες υπάρχουν σε κάθε περιοχή.

GMATHS · Κλείσε το HELP με το × ή με το πλήκτρο Esc.

Νέος πελάτης

Στοιχεία πελάτη

📞 Δεν απάντησε — Σημείωση

📚 PELATESNOTES

Κωδικός
—
Συνολικά βιβλία
0
Συνολικό ποσό
0,00 €

Ιστορικό παραγγελιών

💵 Νέα πληρωμή

📒 Σημειωματάριο κωδικών

Καταχωρίσεις