Γραμματεία Φροντιστηρίου

GMATHS · ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟΥ

Όλη η γραμματεία σου σε μία οθόνη

Ένα απλό και οργανωμένο σύστημα για την καθημερινή λειτουργία του φροντιστηρίου. Μαθητές, πρόγραμμα, παρουσίες, οικονομικά και επικοινωνία συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.

👨‍🎓

Μαθητές & Τμήματα

Καρτέλες μαθητών, στοιχεία κηδεμόνων, τμήματα, δίδακτρα, σημειώσεις και πλήρες ιστορικό.

Παράδειγμα: ΓΛ01 · 12 μαθητές · στοιχεία και παρατηρήσεις με ένα κλικ.

📅

Καθηγητές & Πρόγραμμα

Εβδομαδιαίο πρόγραμμα ανά καθηγητή, ώρες μαθημάτων, τμήματα και γρήγορη διαχείριση αλλαγών.

Παράδειγμα: Τρίτη 18:00 · ΓΛ02 · Μαθηματικά · παρουσιολόγιο άμεσα.

💶

Οικονομικά & Αποδείξεις

Πληρωμές, υπόλοιπα, ιστορικό διδάκτρων και δημιουργία αποδείξεων με δυνατότητα myDATA.

Παράδειγμα: βλέπεις αμέσως ποιος πλήρωσε, ποιος οφείλει και για ποιον μήνα.

✉️

Απουσίες & Ενημέρωση

Παρουσιολόγιο, καταχώρηση απουσιών και άμεση ενημέρωση κηδεμόνα από τη Γραμματεία.

Παράδειγμα: πατάς «Απουσία» και η ενημέρωση του κηδεμόνα γίνεται από την ίδια οθόνη.

Πρώτη εγκατάσταση — κάνε αυτά τα βήματα με τη σειρά

Η εγκατάσταση γίνεται μία φορά στον υπολογιστή της γραμματείας. Χρησιμοποίησε Google Chrome ή Microsoft Edge.

Δημιούργησε τον φάκελο DATAXΆνοιξε «Αυτός ο υπολογιστής» → «Τοπικός δίσκος (C:)» → δεξί κλικ → «Νέος φάκελος» και δώσε ακριβώς το όνομα DATAX. Η διαδρομή πρέπει να είναι C:\DATAX.

Σύνδεσε τον φάκελο στη ΓραμματείαΣτην επόμενη οθόνη πάτησε «Επιλογή φακέλου DATAX». Επίλεξε το C:\DATAX και πάτησε «Επιλογή φακέλου». Αν ο browser ζητήσει άδεια πρόσβασης, πάτησε Να επιτρέπεται.

Βάλε τον προσωπικό κωδικό άδειαςΜετά θα εμφανιστεί η οθόνη ενεργοποίησης. Πληκτρολόγησε τον κωδικό που σου έδωσε η GMATHS και πάτησε «Ενεργοποίηση». Ο κωδικός αφορά την άδεια του φροντιστηρίου και δεν είναι κωδικός μαθητή.

Συμπλήρωσε τα στοιχεία του φροντιστηρίουΣτις ρυθμίσεις καταχώρησε επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση και τα στοιχεία που χρειάζονται για αποδείξεις και, αν χρησιμοποιείται, για myDATA.

Ξεκίνα την καθημερινή χρήσηΠρόσθεσε μαθητές, καθηγητές, τμήματα και πρόγραμμα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο αρχείο δεδομένων του φακέλου DATAX και διατηρείται αντίγραφο ασφαλείας.

Προσοχή: μην διαγράφεις ή μετονομάζεις τον φάκελο C:\DATAX. Αν αλλάξεις υπολογιστή, κράτησε πρώτα αντίγραφο ασφαλείας της Γραμματείας.

Μετά την πρώτη εγκατάσταση: ανοίγεις κανονικά το gatsinaris.gr/grammateiax. Ο ίδιος browser θυμάται τον φάκελο και τον κωδικό άδειας, οπότε δεν χρειάζεται να τα γράφεις κάθε φορά.

Έτοιμος; Πάτησε «Ξεκινάμε». Θα σε πάει αμέσως στο πρώτο πραγματικό βήμα: σύνδεση του φακέλου C:\DATAX.

📁

Αρχική ρύθμιση Γραμματείας

Πρώτο βήμα: σύνδεσε τον φάκελο όπου θα αποθηκεύονται οι αποδείξεις. Οι υπάρχοντες μαθητές και τα στοιχεία τους παραμένουν κανονικά.

C:\DATAX

Δημιούργησε πρώτα τον φάκελο DATAX στον δίσκο C: και μετά επίλεξέ τον.

Για λόγους ασφαλείας ο browser απαιτεί ένα κλικ για να δοθεί πρόσβαση στον φάκελο.

Γραμματεία Φροντιστηρίου

Μαθητές • Καθηγητές • Πρόγραμμα • Παρουσίες • Οικονομικά • Γραμματεία

—

00:00

Η γραμματεία σου σε μία οθόνη.

Καθαρή και οργανωμένη διαχείριση μαθητών, προγράμματος, παρουσιών, οικονομικών και καθημερινών εκκρεμοτήτων.

Μαθητές

Σημερινά μαθήματα

Οφειλές

Σήμερα

Γρήγορες ενέργειες

☎ Επικοινωνία

Πες π.χ. «πάρε τηλέφωνο τον πατέρα του Χαλεπλή», «στείλε μήνυμα στη μητέρα της Γεωργίου ότι άλλαξε η ώρα» ή «στείλε email στον Βασιλόπουλο».

Συνεργάτες

Βιβλιοπωλεία, χαρτικά, προμηθευτές και άλλες συνεργαζόμενες επιχειρήσεις.

📅 Πίνακας ραντεβού

Τα ραντεβού σου εμφανίζονται εδώ αμέσως στην αρχική σελίδα.

Δεν υπάρχουν ακόμη ραντεβού.

Επόμενο μάθημα

Δεν υπάρχει μάθημα.

Τμήματα

0 τμήματα

Απουσίες

0 απουσίες

Υπόλοιπα

0 €

🔐 GDPR — Προστασία προσωπικών δεδομένων

Τα στοιχεία μαθητών και κηδεμόνων είναι προσωπικά δεδομένα. Χρήση μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό, με ασφαλή φύλαξη των αρχείων DATAX και τυχόν αντιγράφων στον server, περιορισμό πρόσβασης και ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Ο κωδικός οθόνης δεν αντικαθιστά προστασία στον server. Η παρούσα ενημέρωση δεν αποτελεί πιστοποίηση συμμόρφωσης με τον GDPR.

Μαθητές

Πατάς το όνομα του μαθητή για προβολή και διόρθωση όλων των στοιχείων.

μαθητές

με οφειλή

0 €

εισπράξεις τρέχοντος μήνα

0 €

υπόλοιπα τρέχοντος μήνα

Τμήματα

Γρήγορη εικόνα

Καθηγητές & Εβδομαδιαίο πρόγραμμα

Κάθε καθηγητής έχει δικό του πρόγραμμα. Κάθε νέα εβδομάδα παίρνει αυτόματα ως βάση την προηγούμενη και οι αλλαγές συνεχίζουν στις επόμενες εβδομάδες.

ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Καταχώρησε πρώτα έναν καθηγητή.

Οικονομικά

Πατάς ΠΛΗΡΩΜΗ. Αν ο μήνας έχει πληρωθεί, το επόμενο πάτημα πληρώνει αυτόματα τον επόμενο μήνα.

—

0 €

εισπράχθηκαν

πληρωμένοι

0 €

εκκρεμούν

δεν έχουν πληρώσει

Γραμματεία

Υπενθυμίσεις και καθημερινές εκκρεμότητες.

🎤 Ραντεβού με φυσική ομιλία

Πες: «Κλείσε την Τετάρτη στις 6 το απόγευμα με Γατσινάρη». Η ημερομηνία και η ώρα μπαίνουν αυτόματα.

Ημερομηνία, ώρα και ειδοποιήσεις

Ημερομηνία

Ώρα

Πότε να ειδοποιήσει;

🔔 Ειδοποίηση στην οθόνη με ήχο

✉ Email στο φροντιστήριο

Έτοιμο για καταχώριση.

Οι ειδοποιήσεις εκτελούνται όσο η Γραμματεία παραμένει ανοιχτή σε αυτόν τον browser. Η αποστολή email απαιτεί ενεργή σύνδεση.

📅 Πίνακας ραντεβού

Δεν υπάρχουν ακόμη ραντεβού.

Εκκρεμότητες

Σημειώσεις μαθητών

1. Ώρες λειτουργίας & αίθουσες

Οι ώρες αυτές είναι τα γενικά όρια του φροντιστηρίου. Η διαθεσιμότητα κάθε καθηγητή μπορεί να είναι μικρότερη.

Αριθμός αιθουσών

2. Έξυπνοι κανόνες

Χωρίς κενά στα τμήματα
Τα μαθήματα του ίδιου τμήματος την ίδια ημέρα να είναι συνεχόμενα. Μοίρασμα μέσα στην εβδομάδα
Οι ώρες του ίδιου μαθήματος να μην μαζεύονται σε μία ημέρα. Συμπαγές ωράριο καθηγητών
Λιγότερα μεγάλα κενά και αποφυγή μίας μοναχικής ώρας. Κράτησε το υπάρχον πρόγραμμα
Τα ήδη καταχωρημένα μαθήματα θεωρούνται κλειδωμένα.

Μέγιστες συνεχόμενες ώρες τμήματος

Γυμνάσιο — όχι μετά

Α΄–Β΄ Λυκείου — όχι μετά

Γ΄ Λυκείου / ΕΠΑΛ — όχι μετά

3. Διαθεσιμότητα καθηγητών

Για κάθε καθηγητή δηλώνεις ακριβώς ποιες ημέρες και ώρες μπορεί να διδάσκει.

4. Μαθήματα κάθε τμήματος

Βάζεις Τμήμα + Μάθημα + Καθηγητή + ώρες/εβδομάδα. Οι ώρες μοιράζονται έξυπνα στις ημέρες. Με «Φόρτωση από τρέχον πρόγραμμα» μπορούμε να ξεκινήσουμε από όσα υπάρχουν ήδη.

Τμήμα	Μάθημα	Καθηγητής	Ώρες/εβδ.	Μπλοκ	Μέγ./ημέρα