DEMO — Έως 3 μαθητές
GMATHS · ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟΥ
Όλη η γραμματεία σου σε μία οθόνη
Ένα απλό και οργανωμένο σύστημα για την καθημερινή λειτουργία του φροντιστηρίου. Μαθητές, πρόγραμμα, παρουσίες, οικονομικά και επικοινωνία συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.
Μαθητές & Τμήματα
Καρτέλες μαθητών, στοιχεία κηδεμόνων, τμήματα, δίδακτρα, σημειώσεις και πλήρες ιστορικό.
Παράδειγμα: ΓΛ01 · 12 μαθητές · στοιχεία και παρατηρήσεις με ένα κλικ.
Καθηγητές & Πρόγραμμα
Εβδομαδιαίο πρόγραμμα ανά καθηγητή, ώρες μαθημάτων, τμήματα και γρήγορη διαχείριση αλλαγών.
Παράδειγμα: Τρίτη 18:00 · ΓΛ02 · Μαθηματικά · παρουσιολόγιο άμεσα.
Οικονομικά & Αποδείξεις
Πληρωμές, υπόλοιπα, ιστορικό διδάκτρων και δημιουργία αποδείξεων με δυνατότητα myDATA.
Παράδειγμα: βλέπεις αμέσως ποιος πλήρωσε, ποιος οφείλει και για ποιον μήνα.
Απουσίες & Ενημέρωση
Παρουσιολόγιο, καταχώρηση απουσιών και άμεση ενημέρωση κηδεμόνα από τη Γραμματεία.
Παράδειγμα: πατάς «Απουσία» και η ενημέρωση του κηδεμόνα γίνεται από την ίδια οθόνη.
Πρώτη εγκατάσταση — κάνε αυτά τα βήματα με τη σειρά
Η εγκατάσταση γίνεται μία φορά στον υπολογιστή της γραμματείας. Χρησιμοποίησε Google Chrome ή Microsoft Edge.
1
Δημιούργησε τον φάκελο DATAXΆνοιξε «Αυτός ο υπολογιστής» → «Τοπικός δίσκος (C:)» → δεξί κλικ → «Νέος φάκελος» και δώσε ακριβώς το όνομα DATAX. Η διαδρομή πρέπει να είναι C:\DATAX.
2
Σύνδεσε τον φάκελο στη ΓραμματείαΣτην επόμενη οθόνη πάτησε «Επιλογή φακέλου DATAX». Επίλεξε το C:\DATAX και πάτησε «Επιλογή φακέλου». Αν ο browser ζητήσει άδεια πρόσβασης, πάτησε Να επιτρέπεται.
3
Βάλε τον προσωπικό κωδικό άδειαςΜετά θα εμφανιστεί η οθόνη ενεργοποίησης. Πληκτρολόγησε τον κωδικό που σου έδωσε η GMATHS και πάτησε «Ενεργοποίηση». Ο κωδικός αφορά την άδεια του φροντιστηρίου και δεν είναι κωδικός μαθητή.
4
Συμπλήρωσε τα στοιχεία του φροντιστηρίουΣτις ρυθμίσεις καταχώρησε επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση και τα στοιχεία που χρειάζονται για αποδείξεις και, αν χρησιμοποιείται, για myDATA.
5
Ξεκίνα την καθημερινή χρήσηΠρόσθεσε μαθητές, καθηγητές, τμήματα και πρόγραμμα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο αρχείο δεδομένων του φακέλου DATAX και διατηρείται αντίγραφο ασφαλείας.
Προσοχή: μην διαγράφεις ή μετονομάζεις τον φάκελο C:\DATAX. Αν αλλάξεις υπολογιστή, κράτησε πρώτα αντίγραφο ασφαλείας της Γραμματείας.
Μετά την πρώτη εγκατάσταση: ανοίγεις κανονικά το gatsinaris.gr/grammateiax. Ο ίδιος browser θυμάται τον φάκελο και τον κωδικό άδειας, οπότε δεν χρειάζεται να τα γράφεις κάθε φορά.
Έτοιμος; Πάτησε «Ξεκινάμε». Θα σε πάει αμέσως στο πρώτο πραγματικό βήμα: σύνδεση του φακέλου C:\DATAX.
Αρχική ρύθμιση Γραμματείας
Πρώτο βήμα: σύνδεσε τον φάκελο όπου θα αποθηκεύονται οι αποδείξεις. Οι υπάρχοντες μαθητές και τα στοιχεία τους παραμένουν κανονικά.
C:\DATAX
Δημιούργησε πρώτα τον φάκελο DATAX στον δίσκο C: και μετά επίλεξέ τον.
Για λόγους ασφαλείας ο browser απαιτεί ένα κλικ για να δοθεί πρόσβαση στον φάκελο.
GMATHS
Γραμματεία Φροντιστηρίου
Προετοιμασία εφαρμογής
Έλεγχος άδειας · Φόρτωση δεδομένων · Εκκίνηση
Παρακαλώ περιμένετε για λίγο…
GMATHS ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Άδεια χρήσης
Βάλε τον κωδικό άδειας που σου δόθηκε.
Έλεγχος άδειας...
Ο κωδικός ελέγχεται από το αρχείο αδειών GMATHS.
Η γραμματεία σου σε μία οθόνη.
Καθαρή και οργανωμένη διαχείριση μαθητών, προγράμματος, παρουσιών, οικονομικών και καθημερινών εκκρεμοτήτων.
Μαθητές
0
Σημερινά μαθήματα
0
Οφειλές
0
☎ Επικοινωνία
Πες π.χ. «πάρε τηλέφωνο τον πατέρα του Χαλεπλή», «στείλε μήνυμα στη μητέρα της Γεωργίου ότι άλλαξε η ώρα» ή «στείλε email στον Βασιλόπουλο».
Συνεργάτες
Βιβλιοπωλεία, χαρτικά, προμηθευτές και άλλες συνεργαζόμενες επιχειρήσεις.
📅 Πίνακας ραντεβού Πατήστε για άνοιγμα / κλείσιμο
🎤 Ραντεβού με φυσική ομιλία
Πες: «Κλείσε την Τετάρτη στις 6 το απόγευμα με Γατσινάρη» ή «Σε 2 λεπτά από τώρα να πάρω τηλέφωνο τον Κώστα».
Πάτησε «Μίλα» ή γράψε στο πλαίσιο.
Ημερομηνία, ώρα και ειδοποιήσεις
📅 Πίνακας ραντεβού
Δεν υπάρχουν ακόμη ραντεβού.
Σήμερα
Γρήγορες ενέργειες
Επόμενο μάθημα
Δεν υπάρχει μάθημα.
Τμήματα
0 τμήματα
Απουσίες
0 απουσίες
Υπόλοιπα
0 €
Μαθητές
Πατάς το όνομα του μαθητή για προβολή και διόρθωση όλων των στοιχείων.
0
μαθητές
0
με οφειλή
0 €
εισπράξεις τρέχοντος μήνα
0 €
υπόλοιπα τρέχοντος μήνα
Τμήματα
Γρήγορη εικόνα
Καθηγητές & Εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Κάθε καθηγητής έχει δικό του πρόγραμμα. Κάθε νέα εβδομάδα παίρνει αυτόματα ως βάση την προηγούμενη και οι αλλαγές συνεχίζουν στις επόμενες εβδομάδες.
ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Καταχώρησε πρώτα έναν καθηγητή.
Οικονομικά
Πατάς ΠΛΗΡΩΜΗ. Αν ο μήνας έχει πληρωθεί, το επόμενο πάτημα πληρώνει αυτόματα τον επόμενο μήνα.
0 €
εισπράχθηκαν
0
πληρωμένοι
0 €
εκκρεμούν
0
δεν έχουν πληρώσει
Γραμματεία
Υπενθυμίσεις και καθημερινές εκκρεμότητες.
Εκκρεμότητες
Σημειώσεις μαθητών
Στοιχεία Φροντιστηρίου
Αποθηκεύονται μία φορά και χρησιμοποιούνται στις αποδείξεις.
Εικόνα Προγραμμάτων
Συνολική εικόνα όλων των εβδομαδιαίων προγραμμάτων του φροντιστηρίου.
Βρες διαθέσιμη ώρα
Έλεγχος εβδομαδιαίου προγράμματος με βάση και τον αριθμό διαθέσιμων αιθουσών.
Νέος μαθητής
Πλήρης καρτέλα μαθητή
Βασικά στοιχεία μαθητή
—
Επίλεξε πρώτα τάξη
Διεύθυνση
Στοιχεία γονέων
Ο κωδικός παραμένει σταθερός μέχρι να πατήσεις «Αλλαγή κωδικού».
Στέλνει στον κηδεμόνα τον προσωπικό κωδικό πρόσβασης και τον σύνδεσμο της καρτέλας.
Οικονομικά & Παρακολούθηση
📅 Ιστορικό απουσιών — ημερομηνία & ώρα
Δεν υπάρχουν καταχωρημένες απουσίες.
📊 Αξιολόγηση μαθητή
Οι βαθμοί εμφανίζονται και στην πρόοδο που βλέπει ο κηδεμόνας.
Η ημερομηνία καταχωρίζεται αυτόματα. Ο βαθμός πρέπει να είναι από 0 έως 20.
Δεν υπάρχουν ακόμη αξιολογήσεις.
Αναλυτικό ιστορικό πληρωμών
Δεν υπάρχουν πληρωμές.
Νέος καθηγητής
Στοιχεία καθηγητή και ωρομίσθιο.
Μάθημα προγράμματος
Το μάθημα καταχωρείται στο πρόγραμμα του επιλεγμένου καθηγητή.
Παρουσιολόγιο
—
0
Μαθητές
0
Απουσίες σήμερα
Βοήθεια Γραμματείας
🔔 Υπενθύμιση
Η ειδοποίηση λειτουργεί όσο η Γραμματεία είναι ανοιχτή.