Γραμματεία Φροντιστηρίου
Πλήρης οδηγός της τρέχουσας έκδοσης της Γραμματείας GMATHS. Περιγράφει την εγκατάσταση, τις καρτέλες μαθητών, την επικοινωνία, τους συνεργάτες, τα ραντεβού, το πρόγραμμα, το παρουσιολόγιο, τις αξιολογήσεις, τα οικονομικά, τις αποδείξεις, την καρτέλα κηδεμόνα, τα δεδομένα DATAX, το backup και τη μεταφορά άδειας.
Διαθέσιμη και πλήρης έκδοση με ΑΑΔΕ / myDATA
Εκτός από την παρούσα έκδοση, κυκλοφορεί και πλήρης έκδοση της Γραμματείας με διασύνδεση ΑΑΔΕ / myDATA, για έκδοση και διαβίβαση παραστατικών, έλεγχο MARK και τις σχετικές φορολογικές λειτουργίες.
Πρώτη εγκατάσταση
Η αρχική εγκατάσταση γίνεται μία φορά στον βασικό υπολογιστή της γραμματείας.
1. Δημιουργία φακέλου DATAX
Η νέα έκδοση χρησιμοποιεί τον φάκελο C:\DATAX.
- Στα Windows δημιούργησε φάκελο με ακριβές όνομα DATAX στον δίσκο C:.
- Η σωστή διαδρομή είναι C:\DATAX.
- Στην αρχική οθόνη εγκατάστασης πάτησε «Επιλογή φακέλου DATAX».
- Όταν ο Chrome ή ο Edge ζητήσει άδεια πρόσβασης, επίλεξε Να επιτρέπεται.
- Μην μετονομάζεις και μην διαγράφεις τον φάκελο μετά την εγκατάσταση.
2. Ενεργοποίηση άδειας
Μετά τη σύνδεση του DATAX ενεργοποιείται η άδεια GMATHS.
- Πληκτρολόγησε τον προσωπικό κωδικό άδειας και πάτησε «Ενεργοποίηση».
- Ο κωδικός αφορά το φροντιστήριο και όχι μαθητή ή κηδεμόνα.
- Στις επόμενες εκκινήσεις η εφαρμογή ελέγχει αυτόματα την άδεια.
- Αν η άδεια είναι σωστή, εμφανίζεται για λίγο η οθόνη «Προετοιμασία εφαρμογής» και συνεχίζει αυτόματα.
3. Στοιχεία Φροντιστηρίου
Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται στις αποδείξεις και στις λειτουργίες επικοινωνίας.
- Συμπλήρωσε επωνυμία, διακριτικό τίτλο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνο, διεύθυνση, πόλη, Τ.Κ. και email.
- Συμπλήρωσε και τον Αριθμό αιθουσών. Χρησιμοποιείται στο εργαλείο εύρεσης διαθέσιμης ώρας.
- Το email του φροντιστηρίου χρησιμοποιείται και στις ειδοποιήσεις ραντεβού.
4. Έλεγχος υπηρεσίας αποδείξεων
Η εφαρμογή ελέγχει τη σύνδεση με την υπηρεσία αποδείξεων πριν προχωρήσει πληρωμή.
- Στην επάνω μπάρα υπάρχει ένδειξη «🧾 Απόδειξη: έλεγχος».
- Αν η υπηρεσία δεν είναι διαθέσιμη, η πληρωμή δεν ξεκινά ώστε να μη δημιουργηθεί μισή εγγραφή.
Αρχική οθόνη
Σύνοψη λειτουργίας
Βλέπεις άμεσα τα βασικά στοιχεία.
- Σύνολο μαθητών.
- Σημερινά μαθήματα.
- Οφειλές.
- Επόμενο μάθημα.
- Τμήματα.
- Απουσίες.
- Εισπράξεις.
Γρήγορες ενέργειες
Άμεσος έλεγχος προγράμματος.
- Δες εικόνα προγραμμάτων.
- Βρες διαθέσιμη ώρα με τμήμα, καθηγητή, ημέρα και αριθμό αιθουσών.
Κύριες ενότητες
Μαθητές, Καθηγητές & Πρόγραμμα, Οικονομικά και Γραμματεία.
Η άδειά μου
Έλεγχος κωδικού, κατάστασης και λήξης άδειας.
Κέντρο επικοινωνίας
Φωνητική εντολή
Μίλα φυσικά στη Γραμματεία.
- Πατάς «🎤 Μίλα».
- Παράδειγμα: «πάρε τηλέφωνο τον πατέρα του Χαλεπλή».
- Η εφαρμογή βρίσκει πρόσωπο και ενέργεια και εμφανίζει προεπισκόπηση.
- Πατάς «✓ Επιβεβαίωση» για εκτέλεση.
Πληκτρολόγηση εντολής
Η ίδια λειτουργία δουλεύει και χωρίς μικρόφωνο.
- Γράφεις την εντολή.
- Η προεπισκόπηση δείχνει τον παραλήπτη και την ενέργεια.
- Υπάρχει καθαρισμός και ακύρωση.
Κλήση, SMS και email
Η εφαρμογή επιλέγει τον σωστό τρόπο επικοινωνίας.
- Κλήση προς αποθηκευμένο αριθμό.
- SMS με προαιρετικό έτοιμο κείμενο.
- Email με επαγγελματική μορφοποίηση.
Συνεργάτες
Βιβλιοπωλεία, προμηθευτές και άλλες επαφές.
- Καταχώριση ονόματος, κατηγορίας, τηλεφώνου και email.
- Γρήγορα κουμπιά Κλήση, Μήνυμα και Email.
- Υποστήριξη μέσα από το κέντρο φυσικής επικοινωνίας.
Ραντεβού
Ραντεβού με φυσική ομιλία
Λες ή γράφεις το ραντεβού όπως θα το έλεγες κανονικά.
- Παράδειγμα: «Κλείσε την Τετάρτη στις 6 το απόγευμα με Γατσινάρη».
- Υποστηρίζονται σχετικές ημερομηνίες και ώρες.
- Μπορείς να διορθώσεις ημερομηνία και ώρα χειροκίνητα.
Υπενθυμίσεις ραντεβού
Ορίζεις πότε και πώς θα ειδοποιηθείς.
- Την ίδια ώρα ή 1, 5, 10, 15, 30, 60 λεπτά πριν.
- Ειδοποίηση στην οθόνη με ήχο.
- Email στο φροντιστήριο.
- Δοκιμή ειδοποίησης και δοκιμή email.
Μαθητές
Πλήρης καρτέλα
Όλα τα στοιχεία του μαθητή συγκεντρωμένα.
- Ονοματεπώνυμο, τάξη, τμήμα, τηλέφωνο, email.
- Σχολείο και διεύθυνση.
- Στοιχεία πατέρα και μητέρας.
- Email κηδεμόνα.
- Δίδακτρα, μήνας έναρξης, υπόλοιπο, κατάσταση.
- Απουσίες, ιστορικό, σημειώσεις και πληρωμές.
Γρήγορες παρατηρήσεις
Χωρίς άνοιγμα ολόκληρης καρτέλας.
- Δεν προετοιμάστηκε: καταγράφεται στις σημειώσεις με ημερομηνία.
- Έλειπε: +1 απουσία, ιστορικό και ενημέρωση κηδεμόνα αν υπάρχει email.
- Μήνυμα μαθητή: προσωπικό email στον μαθητή.
Κηδεμόνας & αξιολόγηση
Κωδικός κηδεμόνα
Προσωπική πρόσβαση στην ηλεκτρονική καρτέλα προόδου.
- Δημιουργία ή αλλαγή κωδικού.
- Αποστολή κωδικού με email.
- Πρόσβαση μέσω gatsinaris.gr/goneasx.
Αξιολόγηση μαθητή
Καταχώριση βαθμών απευθείας στην καρτέλα.
- Τεστ, Διαγώνισμα ή Άλλο.
- Καθηγητής και μάθημα / αντικείμενο.
- Βαθμός σε κλίμακα 0–20.
- Ιστορικό αξιολογήσεων και συγχρονισμός με την καρτέλα κηδεμόνα.
Επικοινωνία κηδεμόνα
Προσωπικό μήνυμα από την καρτέλα μαθητή.
Αποστολή υλικού σε τμήμα
Μαζική αποστολή email και αρχείων έως 5 MB.
Καθηγητές & Πρόγραμμα
Καθηγητές
Στοιχεία, ειδικότητα, ωρομίσθιο και πρόγραμμα.
Εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Ημέρες, ώρες, τμήματα, μαθήματα και καθηγητές.
Εικόνα προγραμμάτων
Συγκεντρωτική εικόνα της εβδομάδας.
Βρες διαθέσιμη ώρα
Έλεγχος διαθεσιμότητας με βάση πρόγραμμα και αίθουσες.
Παρουσιολόγιο & απουσίες
Απουσία
Πατάς μόνο τον μαθητή που λείπει.
- Καταχώριση στο σύνολο απουσιών.
- Ιστορικό με ημερομηνία και ώρα.
- Αυτόματη σημείωση.
- Άμεση ενημέρωση κηδεμόνα αν υπάρχει email.
- Δυνατότητα αναίρεσης.
Εκτύπωση παρουσιολογίου
Έτοιμη έντυπη εικόνα για το μάθημα.
Οικονομικά & αποδείξεις
Οικονομική εικόνα
Εισπράξεις, πληρωμένοι, εκκρεμότητες και υπόλοιπα ανά μήνα.
Πληρωμή μήνα
Η εφαρμογή εντοπίζει τον επόμενο απλήρωτο μήνα και δημιουργεί την απόδειξη.
- Έλεγχος υπηρεσίας αποδείξεων.
- Έλεγχος κηδεμόνα απόδειξης.
- Τρόπος πληρωμής: Μετρητά ή Κάρτα.
- Τελική επιβεβαίωση πριν την καταχώριση.
Αποδείξεις
Δημιουργία PDF και αποθήκευση στο DATAX.
Πλήρης έκδοση με ΑΑΔΕ / myDATA
Για φροντιστήρια που θέλουν ολοκληρωμένη φορολογική διασύνδεση διατίθεται ξεχωριστή πλήρης έκδοση.
- Διασύνδεση με ΑΑΔΕ / myDATA.
- Διαβίβαση παραστατικών.
- Λήψη και έλεγχος MARK.
- Διαχείριση σχετικών φορολογικών ενεργειών.
Γραμματεία
Εκκρεμότητες
Δημιουργείς και διαχειρίζεσαι καθημερινές υπενθυμίσεις.
Σημειώσεις μαθητών
Συγκεντρωτική εικόνα των καταχωρημένων σημειώσεων.
Ασφάλεια, backup & μεταφορά
Αντίγραφο ασφαλείας
Χρησιμοποίησε τακτικά το κουμπί «Αντίγραφο».
- Δημιουργείται πλήρες αρχείο JSON.
- Φύλαξε επιπλέον αντίγραφο σε USB, εξωτερικό δίσκο ή ασφαλές cloud.
Επαναφορά
Επαναφέρει δεδομένα από προηγούμενο αντίγραφο.
- Η εφαρμογή ζητά επιβεβαίωση.
- Η επαναφορά αντικαθιστά τα τρέχοντα δεδομένα με αυτά του αρχείου.
Αποδέσμευση άδειας
Χρησιμοποιείται όταν αλλάζεις υπολογιστή.
- Πριν την αποδέσμευση δημιουργείται αυτόματα backup.
- Η αποδέσμευση δεν διαγράφει τα τοπικά δεδομένα.
- Στον νέο υπολογιστή χρησιμοποιείς τον ίδιο κωδικό άδειας.
DATAX
Ο βασικός φάκελος τοπικής αποθήκευσης της εφαρμογής.
- Χρησιμοποιείται για δεδομένα και PDF αποδείξεων.
- Αν ο browser χάσει την άδεια φακέλου, επίλεξε ξανά τον ίδιο C:\DATAX.